De auto is gekocht, het leasecontract getekend, en dan komt de vraag die veel ondernemers voor zich uitschuiven: hoe zet ik dit goed in de boeken? Wie het vanaf het begin juist opzet, is er per kwartaal een kwartier aan kwijt. Wie het laat versloffen, geeft de boekhouder in januari een puzzel.
Bij financial lease ben je economisch eigenaar, dus de auto komt als bedrijfsmiddel op de balans voor de aanschafwaarde exclusief terugvorderbare btw. Daartegenover boek je de leaseverplichting als schuld. De btw van een btw-auto vraag je terug in de aangifte van het tijdvak van aanschaf; bij een marge-auto is er niets terug te vragen en activeer je het volledige bedrag.
Elke leasetermijn bestaat uit aflossing en rente. De aflossing verlaagt de schuld op de balans en is géén kostenpost; de rente boek je als financieringskosten. Je financier levert een aflosschema waarin de verdeling per maand staat; geef dat aan je boekhouder of zet het in je boekhoudpakket.
De waardevermindering boek je als afschrijvingskosten, gebruikelijk in vijf jaar naar de verwachte restwaarde. De afschrijving, niet de aflossing, is wat je winst drukt. Dit onderscheid is de meest gemaakte fout in zelfgevoerde administraties.
Brandstof, onderhoud, verzekering en mrb boek je als autokosten; de btw daarop vraag je terug naar rato van zakelijk gebruik (zie aftrekbare autokosten). Rijd je ook privé, dan verwerk je in de laatste btw-aangifte van het jaar de correctie privégebruik (meestal het forfait van 2,7% of 1,5% van de cataloguswaarde) en telt de bijtelling mee in de inkomsten- of loonbelasting.
De auto komt als bedrijfsmiddel op de balans voor de aanschafwaarde exclusief terugvorderbare btw, met daartegenover de leaseverplichting als schuld. De btw van een btw-auto vraag je terug in de aangifte van het tijdvak van aanschaf. Let op: de maandtermijn is géén kostenpost; alleen het rentedeel boek je als kosten, het aflosdeel verlaagt de schuld. Je winst wordt gedrukt door de jaarlijkse afschrijving.
Splits elke termijn in aflossing (verlaagt de leaseschuld op de balans) en rente (financieringskosten). Je financier levert een aflosschema met die verdeling per maand. Btw over lopende autokosten zoals onderhoud en brandstof vraag je per aangifte terug naar rato van zakelijk gebruik; over de termijnen zelf loopt bij financial lease geen btw.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk financieel of fiscaal advies. Fiscale regels en tarieven wijzigen jaarlijks; controleer bedragen en percentages voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder. Hoe wij werken en actualiseren lees je in ons redactiestatuut.
Lowie werkt bij financial lease-specialist In Lease Auto’s, waar dagelijks leaseaanvragen van ondernemers langskomen. Hij schrijft en redigeert de artikelen op deze site vanuit die praktijk. Meer over hem en de redactie: Over ons.
Een auto van 15 jaar of ouder valt onder de youngtimerregeling: 35% bijtelling over de dagwaarde in plaats van 22% over de nieuwprijs. Zo werkt de rekensom.
Lees verder →Financial lease is een zakelijke financiering waarbij de auto direct jouw economisch eigendom wordt. Lees hoe het werkt, wat het kost en voor wie het interessant is.
Lees verder →Geen jaarcijfers omdat je net gestart bent? Financial lease kan vaak toch. Dit kijken financiers naar bij starters en zo vergroot je je kans op akkoord.
Lees verder →
