Auto privé houden of op de zaak? De kilometervergoeding-afweging

Autosleutel in het contactslot

Niet elke ondernemersauto hoort op de zaak. Wie weinig zakelijke kilometers maakt, kan de auto beter privé houden en per zakelijke kilometer een onbelaste vergoeding van €0,25 opvoeren. De vraag is waar het omslagpunt ligt. Dat verschilt per situatie, maar de rekensom is goed te maken.

Route 1: de auto privé houden

Je koopt of financiert de auto privé en declareert €0,25 per zakelijke kilometer als kosten van je onderneming. Rijd je 10.000 zakelijke kilometers per jaar, dan voer je €2.300 aan aftrekbare kosten op zonder dat daar bijtelling tegenover staat. Alle autokosten (brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving) betaal je privé, uit netto inkomen.

Route 2: de auto op de zaak

Alle autokosten zijn zakelijk: afschrijving, rente van je financial lease, onderhoud, verzekering, brandstof en mrb. Ben je btw-plichtig en koop je een btw-auto, dan vraag je bovendien de btw terug. Daar staat de bijtelling tegenover zodra je meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt.

De vuistregels

  • Veel zakelijk, weinig privé: op de zaak. De aftrek en btw-teruggave overtreffen de bijtelling ruim;
  • Weinig zakelijk, veel privé: privé houden. De bijtelling zou je fiscale voordeel opeten en de kilometervergoeding dekt je zakelijke ritten;
  • Dure nieuwe auto, gemengd gebruik: vaak privé, want bijtelling over een hoge cataloguswaarde tikt hard aan;
  • Goedkope occasion of youngtimer, gemengd gebruik: vaak zakelijk, zeker met de youngtimerregeling.

Rekenvoorbeeld

Zzp’er, 12.000 zakelijke en 8.000 privékilometers, occasion van €20.000 (cataloguswaarde nieuw €38.000), belastingtarief 37%.

  • Privé houden: aftrek 12.000 × €0,25 = €3.000 per jaar, netto voordeel ruim €1.100. Alle autokosten zelf dragen;
  • Op de zaak: stel €7.500 aan jaarlijkse autokosten aftrekbaar (netto zo’n €2.800 voordeel) plus btw-teruggave, minus bijtelling 22% over €38.000 = €8.360 bij het inkomen (netto zo’n €3.100 last).

In dit voorbeeld ontlopen de routes elkaar weinig en geeft comfort de doorslag: wil je administratief gedoe vermijden, of juist alle kosten zakelijk kunnen boeken? Verschuif de verhouding naar meer zakelijke kilometers en de zaak-route wint duidelijk; via financial lease komt daar het btw-voordeel en de opbouw van een eigen auto nog bovenop, zonder dat er werkkapitaal de deur uit gaat.

Let op: btw en de keuze zijn deels los van elkaar

Voor de btw en voor de inkomstenbelasting kun je de auto verschillend behandelen. Dat maakt de materie er niet simpeler op; leg je specifieke situatie voor aan je boekhouder voordat je kiest. Dit artikel geeft de hoofdlijnen, geen advies op maat.

Bronnen

Onderwerpen: Bijtelling Fiscaal Zzp

Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk financieel of fiscaal advies. Fiscale regels en tarieven wijzigen jaarlijks; controleer bedragen en percentages voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder. Hoe wij werken en actualiseren lees je in ons redactiestatuut.

Lowie de Haar
Lowie de Haar Redactie FinancialLeaseInfo.nl

Lowie werkt bij financial lease-specialist In Lease Auto’s, waar dagelijks leaseaanvragen van ondernemers langskomen. Hij schrijft en redigeert de artikelen op deze site vanuit die praktijk. Meer over hem en de redactie: Over ons.

FinancialLeaseInfo.nl is een uitgave van Bank- & Geldadvies Nederland B.V., het bedrijf achter In Lease Auto’s. We zijn dus zelf actief in financial lease. Wat dat betekent voor onze artikelen staat in het redactiestatuut.

Vragen en reacties

Heb je een vraag over dit onderwerp? Stel hem hieronder. Onze redactie beantwoordt geplaatste vragen. Reacties worden gecontroleerd alvorens te worden gepubliceerd en spelfouten of andere fouten worden hersteld door de redactie van financialleaseinfo.nl.

Stel je vraag of reageer

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Antwoorden zijn algemene informatie, geen advies voor jouw specifieke situatie. Zie ook onze privacyverklaring.