Motor zakelijk leasen of kopen: kan dat en wanneer loont het?

Voor wie dagelijks de file in moet, is een motorfiets soms het beste bedrijfsmiddel dat er bestaat. En ja, een motor kan gewoon op de zaak, met aftrek van kosten en btw. De regels wijken op een paar punten af van de auto, en juist die punten bepalen of het loont.

De motor als bedrijfsmiddel

Gebruik je de motor voor zakelijke ritten (klantbezoek, woon-werk), dan kun je hem zakelijk aanschaffen: afschrijven, btw terugvragen bij zakelijk gebruik en alle kosten (onderhoud, banden, verzekering, kleding die aantoonbaar voor het motorrijden nodig is) aftrekken. De motorrijtuigenbelasting voor motoren is bovendien laag.

Bijtelling werkt anders dan bij de auto

Het vaste bijtellingspercentage van de auto geldt niet voor motoren. Privégebruik van een zakelijke motor wordt belast op basis van het werkelijke privégebruik: je administreert de kilometers en het privédeel van de kosten wordt bij je winst geteld (en voor de btw gecorrigeerd). Dat maakt een sluitende kilometerregistratie bij een zakelijke motor feitelijk verplicht.

Financieren: het aanbod is kleiner

Financial lease voor motoren bestaat, maar het aantal aanbieders is beperkter dan bij auto’s en de voorwaarden zijn vaak iets strakker (kortere looptijden, meer aanbetaling). De constructie is verder identiek aan die van de auto: economisch eigendom, vaste termijnen, de motor als onderpand. Voor een gangbare toermotor of scooter is ook een zakelijke lening een prima route.

Voor wie loont het?

• Ondernemers in stedelijk gebied met veel korte klantbezoeken: tijdwinst is het echte rendement;
• Koeriers- en bezorgdiensten met scooters: vrijwel altijd zakelijk logisch;
• De liefhebber die vooral privé toert: meestal niet; het privégebruik holt het voordeel uit en de administratie blijft.

Eerlijke conclusie: de zakelijke motor is fiscaal prima geregeld, maar het voordeel staat of valt met daadwerkelijk zakelijk gebruik. Wie hem koopt om de zaak te laten meebetalen aan de zondagsrit, komt bedrogen uit.

Bronnen

• Belastingdienst: auto en vervoer