Geen bijtelling betalen over je auto van de zaak mag, zolang je op jaarbasis onder de 500 privékilometers blijft. De Belastingdienst gelooft je alleen niet op je woord: je moet het aantonen met een sluitende rittenregistratie. En sluitend betekent hier echt sluitend.
Per rit leg je vast: de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, en of het een zakelijke of privérit was. Rijd je om (bijvoorbeeld voor een tankstop of om een collega op te halen), dan noteer je ook de route. De optelsom van alle ritten moet aansluiten op de tellerstand van de auto; gaten van een paar honderd kilometer zijn precies waar controleurs op aanslaan.
Het papieren boekje in het dashboardkastje mag nog steeds, maar bijna niemand houdt dat maandenlang vol. Automatische oplossingen werken via een app op je telefoon of een kastje in de auto en registreren elke rit vanzelf; jij hoeft alleen nog aan te geven of een rit zakelijk of privé was. Kies bij voorkeur een systeem met het keurmerk Ritregistratiesystemen: registraties daaruit worden door de Belastingdienst als sterk bewijs gezien.
Wie structureel onder de 500 kilometer blijft, kan bij de Belastingdienst een Verklaring geen privégebruik auto aanvragen. De werkgever of je eigen bv hoeft dan geen bijtelling in te houden. De bewijslast blijft bij jou liggen, dus de registratie blijft nodig. Voor bestelauto’s bestaat een striktere variant zonder registratieplicht; die behandelen we in bestelauto op financial lease.
Twijfel je of bijtellingvrij rijden voor jou haalbaar is? De volledige rekensom staat in bijtelling in 2026.
Gebruik een automatisch systeem (app of kastje), bij voorkeur met het keurmerk Ritregistratiesystemen; handmatig bijhouden houdt bij zulke volumes niemand vol. Per rit horen datum, begin- en eindstand, adressen en het karakter van de rit vastgelegd, en het totaal moet aansluiten op de tellerstand.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk financieel of fiscaal advies. Fiscale regels en tarieven wijzigen jaarlijks; controleer bedragen en percentages voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder. Hoe wij werken en actualiseren lees je in ons redactiestatuut.
Lowie werkt bij financial lease-specialist In Lease Auto’s, waar dagelijks leaseaanvragen van ondernemers langskomen. Hij schrijft en redigeert de artikelen op deze site vanuit die praktijk. Meer over hem en de redactie: Over ons.
Zakelijke financial lease wordt in de regel niet bij het BKR geregistreerd. Hoe dat zit, waar de uitzonderingen zitten en wat het betekent voor je hypotheek.
Lees verder →Een laadpaal bij je bedrijf of thuis voor de zakelijke EV: wat kost het, wat mag je aftrekken en hoe zit het met laden op kosten van de zaak?
Lees verder →Geen jaarcijfers omdat je net gestart bent? Financial lease kan vaak toch. Dit kijken financiers naar bij starters en zo vergroot je je kans op akkoord.
Lees verder →
