De Verklaring geen privégebruik auto vraag je als werknemer (of dga) aan bij de Belastingdienst als je op jaarbasis maximaal 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak. De werkgever mag de bijtelling dan buiten de loonheffing laten. De bewijslast ligt volledig bij jou: bij controle moet je met een sluitende rittenregistratie aantonen dat je onder de grens bleef, anders volgen naheffing en mogelijk een boete. Voor bestelauto’s bestaat een strengere variant zonder registratieplicht.
Bijtelling betalen voor een auto die je nooit privé gebruikt voelt onrechtvaardig, en dat hoeft dan ook niet. De route eruit heet de Verklaring geen privégebruik auto. Gratis aan te vragen, direct effect op je nettoloon, maar met een addertje dat je vooraf moet kennen: jij draagt vanaf dat moment de volledige bewijslast.
Je vraagt de verklaring digitaal aan bij de Belastingdienst en geeft een kopie aan je werkgever (of aan je eigen bv als je dga bent). De werkgever mag de bijtelling dan achterwege laten in de loonadministratie. De grens is en blijft 500 privékilometer per kalenderjaar; woon-werkverkeer telt voor de bijtelling als zakelijk en snoept dus niets van die marge af.
De verklaring zelf is een formaliteit; het bewijs is de klus. Bij een controle, die jaren later kan komen, moet jij aantonen dat je onder de 500 kilometer bleef. In de praktijk kan dat alleen met een sluitende rittenregistratie. Lukt dat niet, dan wordt de bijtelling alsnog nageheven bij jou (niet bij de werkgever), verhoogd met belastingrente en mogelijk een boete. Over meerdere jaren telt dat op tot bedragen die pijn doen.
Voor bestelauto’s bestaat daarnaast de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto. Die kent geen 500-kilometermarge (nul privé is nul), maar daar staat tegenover dat een rittenregistratie niet nodig is. Werkgever en werknemer vragen hem samen aan. Voor de bus die elke avond op de zaak blijft, is dit de simpelste route; zie ook bestelauto op financial lease.
Vraag de Verklaring geen privégebruik auto aan bij de Belastingdienst en houd een sluitende rittenregistratie bij waaruit blijkt dat je onder de 500 privékilometers per jaar blijft. De bewijslast ligt bij jou, dus registreer vanaf dag één en niet achteraf.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk financieel of fiscaal advies. Fiscale regels en tarieven wijzigen jaarlijks; controleer bedragen en percentages voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder. Hoe wij werken en actualiseren lees je in ons redactiestatuut.
Lowie werkt bij financial lease-specialist In Lease Auto’s, waar dagelijks leaseaanvragen van ondernemers langskomen. Hij schrijft en redigeert de artikelen op deze site vanuit die praktijk. Meer over hem en de redactie: Over ons.
Rijd je zakelijk in je eigen auto, dan kun je een deel van de btw op de autokosten terugvragen. Hoe dat werkt en welke administratie je daarvoor nodig hebt.
Lees verder →Van twee bussen naar een compleet wagenpark: zo financier je meerdere voertuigen via financial lease, spreid je contracten slim en houd je overzicht.
Lees verder →De cataloguswaarde is de oorspronkelijke nieuwprijs van een auto inclusief opties, btw en bpm. Waarom dat getal je bijtelling bepaalt, ook bij een occasion.
Lees verder →
