De balans is een overzicht van wat je onderneming bezit (activa) en hoe dat gefinancierd is (passiva: eigen vermogen en schulden), altijd in evenwicht. Een auto op de balans is een bedrijfsmiddel dat je activeert voor de aanschafwaarde en jaarlijks afschrijft; daar tegenover staat bij financial lease de leaseverplichting als schuld. De afschrijving en rente verlagen je winst en dus je belasting.
“De auto komt op de balans” is misschien wel de meest gebruikte zin in uitleg over financial lease. Maar wat ís die balans eigenlijk, en waarom zou je willen dat een auto erop staat?
De balans is een momentopname van je onderneming, meestal per 31 december. Links (of boven) staan de activa: alles wat het bedrijf bezit. Rechts (of onder) staan de passiva: hoe dat allemaal betaald is, met eigen vermogen en met schulden. Beide kanten zijn per definitie even groot, vandaar de naam balans.
| Activa (bezittingen) | Passiva (financiering) |
|---|---|
| Bedrijfsauto €24.000 | Eigen vermogen €31.000 |
| Voorraad €12.000 | Leaseverplichting €19.000 |
| Debiteuren €8.000 | Crediteuren €9.000 |
| Bank €15.000 |
Bij aanschaf via financial lease gebeuren er twee dingen tegelijk. De auto verschijnt als bedrijfsmiddel aan de activakant, voor de aanschafwaarde exclusief terugvorderbare btw. En aan de passivakant verschijnt de leaseverplichting als schuld. Je onderneming is dus niet ineens rijker; ze heeft een bezit erbij én een even grote schuld. Elke maandtermijn verlaagt daarna de schuld, terwijl de afschrijving de boekwaarde van de auto laat dalen.
Omdat je als economisch eigenaar een bedrijfsmiddel activeert, mag je er alle eigenaarslasten van opvoeren: de jaarlijkse afschrijving, de rente op de financiering en alle autokosten. Die posten verlagen de winst en dus de belasting. Bij vormen waar de auto niet op jouw balans staat, zoals operational lease, boek je alleen de leasetermijnen als kosten en vervallen afschrijving en rente-aftrek.
Ja. Financiers en banken lezen je balans om je financiële gezondheid te beoordelen: hoeveel eigen vermogen zit er in de zaak, hoe verhouden schulden zich tot bezittingen (solvabiliteit) en hoeveel geld is er op korte termijn beschikbaar (liquiditeit, zie werkkapitaal en cashflow). Een leaseverplichting hoort daar eerlijk bij; hij komt bij elke serieuze beoordeling toch boven water.
Hoe je de auto vervolgens correct in de administratie verwerkt, van activeren tot afschrijven, staat stap voor stap in de auto van de zaak in je boekhouding.
Bij financial lease komt de bus als bezit op de balans en staat daar de leaseverplichting als schuld tegenover. Je winst wordt gedrukt door de afschrijving en het rentedeel van de termijnen; de aflossing zelf is geen kostenpost maar verlaagt de schuld.
Afschrijving en rente zijn aftrekbaar en bij een btw-auto vraag je de btw terug. Let op de veelgemaakte fout: niet de hele leasetermijn is aftrekbaar, alleen het rentedeel; de rest is aflossing van de schuld.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk financieel of fiscaal advies. Fiscale regels en tarieven wijzigen jaarlijks; controleer bedragen en percentages voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder. Hoe wij werken en actualiseren lees je in ons redactiestatuut.
Lowie werkt bij financial lease-specialist In Lease Auto’s, waar dagelijks leaseaanvragen van ondernemers langskomen. Hij schrijft en redigeert de artikelen op deze site vanuit die praktijk. Meer over hem en de redactie: Over ons.
Bij financial lease stelt de financier een allriskverzekering verplicht. Waarom dat zo is, wat het kost en hoe je toch bespaart op je zakelijke autoverzekering.
Lees verder →Bij een annuïtaire financiering betaal je elke maand hetzelfde bedrag, maar de verhouding tussen rente en aflossing verschuift. Zo werkt het bij financial lease.
Lees verder →Een laadpaal bij je bedrijf of thuis voor de zakelijke EV: wat kost het, wat mag je aftrekken en hoe zit het met laden op kosten van de zaak?
Lees verder →
