Grijs kenteken is de volksnaam voor een bestelauto die aan de fiscale inrichtingseisen voldoet: een van de cabine gescheiden laadruimte zonder zijruiten en zonder achterbank. Btw-ondernemers die zo’n bestelauto meer dan bijkomstig zakelijk gebruiken, betalen het lage ondernemerstarief motorrijtuigenbelasting. De bpm-vrijstelling voor bestelauto’s is per 2025 afgeschaft; nieuwe bussen dragen bpm op basis van CO2-uitstoot. Wie de eisen schendt of de bus vroeg aan een particulier verkoopt, kan belasting moeten terugbetalen.
Voor veel ondernemers is het verschil tussen een personenauto en een bestelbus niet de laadruimte, maar de belastingaanslag. Het “grijze kenteken” kan honderden euro’s per kwartaal schelen. Maar de regeling kent precieze eisen, en de fiscus controleert er scherp op.
Fiscaal is een bestelauto een voertuig met een laadruimte die aan specifieke eisen voldoet. De hoofdlijnen: de laadruimte is van de bestuurderscabine gescheiden door een vaste wand of scheidingsschot, heeft geen zijruiten en geen zitplaatsen, en voldoet aan minimummaten voor lengte en hoogte die per carrosserievorm verschillen. Een dubbele cabine mag, maar dan gelden aanvullende verhoudingseisen tussen cabine en laadruimte. Bij de aanschaf van een gangbare bus van een erkende dealer zit dit doorgaans goed; bij ombouw of import is controle essentieel.
Alles over het financieren van de bus zelf, inclusief btw en inrichting meefinancieren, staat in bestelauto op financial lease.
De laadruimte moet van de cabine gescheiden zijn door een vaste wand, mag geen zijruiten of zitplaatsen bevatten en moet aan minimummaten voor lengte en hoogte voldoen; de exacte eisen verschillen per carrosserievorm. Fabrieksbussen voldoen standaard, maar controleer het bij ombouw of import altijd in het kentekenregister.
Het voordeel zit in de motorrijtuigenbelasting: het ondernemerstarief is een fractie van het personenautotarief. Let op: de bijtelling verandert niet door een grijs kenteken; die geldt bij privégebruik onverkort. En voldoet de bus niet exact aan de inrichtingseisen, dan riskeer je naheffingen.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk financieel of fiscaal advies. Fiscale regels en tarieven wijzigen jaarlijks; controleer bedragen en percentages voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder. Hoe wij werken en actualiseren lees je in ons redactiestatuut.
Lowie werkt bij financial lease-specialist In Lease Auto’s, waar dagelijks leaseaanvragen van ondernemers langskomen. Hij schrijft en redigeert de artikelen op deze site vanuit die praktijk. Meer over hem en de redactie: Over ons.
Eerder van je financial lease-contract af? Vervroegd aflossen, de auto verkopen of het contract laten overnemen: dit zijn de mogelijkheden en de kosten.
Lees verder →Niet elke medewerker hoeft een eigen auto. Met een of twee poolauto's besparen mkb-bedrijven fors, mits bijtelling en beheer goed geregeld zijn.
Lees verder →Niet alleen auto's: ook machines, ICT en horeca-apparatuur kun je leasen. Zo werkt equipment lease en hierop moet je letten bij het financieren van bedrijfsmiddelen.
Lees verder →
