Zakelijke auto verkopen: btw, boekwinst en de juiste volgorde

Autosleutels op een lederen autostoel

Ooit komt het moment dat de zakelijke auto weg mag: ingeruild, verkocht aan een handelaar of overgenomen door jezelf privé. Anders dan bij een privéverkoop komt daar administratie bij kijken, en wie de volgorde verkeerd doet, betaalt te veel of krijgt gedoe met de fiscus.

Btw over de verkoopprijs

Heb je bij aanschaf btw teruggevraagd (een btw-auto), dan moet je bij verkoop btw afdragen over de verkoopprijs. Verkoop je aan een handelaar, dan verwerkt die dat in zijn bod; verkoop je aan een particulier, dan moet je zelf 21% uit de verkoopprijs rekenen en afdragen. Was het een marge-auto zonder btw-teruggave, dan verkoop je zonder btw. Het verschil tussen die twee werelden staat in btw-auto of marge-auto.

Boekwinst of boekverlies

Fiscaal vergelijk je de verkoopprijs (exclusief btw) met de boekwaarde: de aanschafprijs minus de gedane afschrijvingen. Verkoop je boven boekwaarde, dan is het verschil winst waarover je belasting betaalt. Verkoop je eronder, dan is het verlies aftrekbaar. Wie van plan is snel opnieuw te investeren, kan de boekwinst onder voorwaarden doorschuiven via de herinvesteringsreserve; overleg dat met je boekhouder.

Loopt er nog een leasecontract?

Bij financial lease ligt het juridisch eigendom bij de financier tot alles is afgelost. Verkopen kan prima, maar de route loopt via een aflosnota: het openstaande saldo wordt uit de verkoopopbrengst voldaan, waarna het kenteken wordt vrijgegeven. Hoe dat precies werkt staat in vervroegd aflossen.

Auto naar privé halen

Je mag de auto ook aan jezelf verkopen, maar niet voor een symbolisch bedrag: de overgang moet tegen de werkelijke waarde (bijvoorbeeld onderbouwd met een koerslijst of taxatie), inclusief btw-afdracht bij een btw-auto. Een te lage prijs ziet de Belastingdienst als verkapte winstuitdeling.

De praktische volgorde

  1. Vraag de aflosnota op (bij een lopend contract);
  2. Bepaal de waarde: koerslijst, taxatie of biedingen;
  3. Verkoop en verreken de aflossing;
  4. Verwerk btw en boekresultaat in de administratie;
  5. Vrijwaring regelen en de verzekering stoppen.

Bronnen

Veelgestelde vragen


Moet ik btw afdragen als ik mijn auto aan een andere ondernemer verkoop?

Ja: heb je bij aanschaf btw teruggevraagd, dan draag je bij verkoop btw over de verkoopprijs af, ook bij verkoop aan een collega-ondernemer. Die kan de btw op zijn beurt weer terugvorderen; jij factureert met btw en verwerkt de afdracht in je aangifte.


Hoe verwerk ik de btw bij verkoop van mijn bedrijfsauto correct?

Bepaal eerst of het een btw-auto is (btw teruggevraagd bij aanschaf) of een marge-auto. Bij een btw-auto draag je 21% over de verkoopprijs af; verkoop je aan een particulier, dan reken je die btw uit de verkoopprijs. Bij een marge-auto verkoop je zonder btw-afdracht.


Onderwerpen: Btw Contract

Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk financieel of fiscaal advies. Fiscale regels en tarieven wijzigen jaarlijks; controleer bedragen en percentages voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder. Hoe wij werken en actualiseren lees je in ons redactiestatuut.

Lowie de Haar
Lowie de Haar Redactie FinancialLeaseInfo.nl

Lowie werkt bij financial lease-specialist In Lease Auto’s, waar dagelijks leaseaanvragen van ondernemers langskomen. Hij schrijft en redigeert de artikelen op deze site vanuit die praktijk. Meer over hem en de redactie: Over ons.

FinancialLeaseInfo.nl is een uitgave van Bank- & Geldadvies Nederland B.V., het bedrijf achter In Lease Auto’s. We zijn dus zelf actief in financial lease. Wat dat betekent voor onze artikelen staat in het redactiestatuut.